Unser Verein hat neben den Projekten noch drei ständige Arbeitsgruppen, die sogenannten Ressorts. Die Ressort sollen dafür Sorge tragen, dass die Vereinsarbeit auf festen Beinen steht. Jedes Ressort ist dazu angehalten, sich selbst Gestaltungsziele zu setzen um zugewährleisten, dass neben den wiederkehrenden Tätigkeiten auch individuell realisierbare Aufgaben ermöglicht werden.

Die Ressorts sind:

• Public Relations & Information Technology (PRIT)

• Corporate Relations (CR)

• Wissensmanagement (WM)

Alle Ressorts bieten stets die Möglichkeit aktiv mitzumachen.

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Public Relations & Information Technology (PRIT)

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Das PRIT-Team hat als Kernziel die Präsentation der HG sowie die Förderung, Erleichterung und Instandhaltung der internen Kommunikation.

Es kümmert sich zum Beispiel um inhaltliche und graphische Gestaltung von Werbemitteln. Betreuung und Aktualisierung der Website sind ein weiterer Aufgabenbereich.

Aufgaben:

• Öffentlichkeitsarbeit (Internes Uni–Marketing)

• Newsletter

• Erstellung von Werbemitteln wie Flyer, Poster etc. für Events

• Gestaltung und Betreuung der Homepage

• Support für Arbeitsgruppen & Projekte

Corporate Relations (CR)

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Das Corporate Relations Ressort ist zuständig für die sorgfältige Akquisition und Betreuung von Partnern, die inhaltlich zu der VWI/ESTIEM Hochschulgruppe Universität Bremen e.V. passen.

Aufgaben:

• Akquirierung potentieller Partner
  
• Betreuung der aktuellen Partner
• Bereitstellung von Informationen für Partner

Wissensmanagement (WM)

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Das Ressort WM kümmert sich darum vereinsinternes Wissen, welches innerhalb von Projektarbeiten und der Gleichen entsteht, „aus den Köpfen aufs Papier“ zu bekommen. Es handelt sich nicht um die reine Bereitstellung von Informationen, sondern vielmehr um die Dokumentation von Erfahrungen (Stichwort: BPD - Best Practice Document). In studentischen Vereinen, wie dem Unsrigen, ist eine stetige Fluktuation der Mitglieder stark vorhanden. Daher ist es wichtig, dass das akquirierte Wissen und die gesammelten Erfahrungen kontinuierlich gesammelt werden, um so eine konsistente Wissensbasis zu sichern.

Aufgaben:

• Aufnahme von Wissen durch Zusammenarbeit mit Projektteams bezüglich besserer Dokumentation und Kommunikation

• Aufbereitung der Ergebnisse, aus Projekten Ressorts, Fallstudien etc.

• Aufbewahrung und Verwaltung des bisher gesammelten Wissen